Як встигнути все: правило двох хвилин
Правило двох хвилин свідчить – те, що можна зробити менше ніж за 2 хвилини, слід зробити прямо зараз.
Багато справи зручніше і вигідніше зробити прямо зараз, не відкладаючи їх у довгу шухляду. Це такі справи, як :
коротка відповідь на повідомлення електронної пошти
перегляд журналу на наявність цікавого матеріалу
покласти квитанцію за квартиру в папку з квитанціями
Краще зробити і забути. А в результаті – справа рухається.
Коли слід застосовувати правило двох хвилин
Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен в книзі Getting Things Done – якщо перед вами справа, визначається, чи потрібно її робити взагалі зараз. І якщо потрібно – то чи займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так – робіть зараз же. Якщо ні – відкладіть.
Звичка
Повноцінна система справопотоку звичайно на цьому не закінчується, але виробивши звичку робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягтиістотного приросту продуктивності. Ця звичка економить купу нервів і часу.
Звичайно, 2 хвилини – це чисто умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа триватиме 3 з половиною хвилини замість 2-х.
Причина безладу
Причина безладу будинку, на роботі, в папці inbox не в характері, а в тих методах роботи, яким ми навчені. Організованості можна (і потрібно!) навчитися. Дізнавшись як це робити і спробувавши на практиці, добре виробити звичку діяти саме таким чином. А з набору звичок складається те, що ми називаємо “характером людини”.
Висновки
Звичка дотримуватися правила: робити справи відразу ж, якщо вони займають менше 2-х хвилин, здатна принести приголомшливі результати, якщо у вас раніше була звичка відкладати такі справи, або робити всі справи поспіль без розбору.